ITF

Todas las sedes posibles deben reunir los requisitos mínimos establecidos en el apéndice F. La ITF se reserva el derecho de aprobar tales sedes propuestas si no reúnen los requisitos. La nación anfitriona debe asegurar que durante los días de la eliminatoria de Copa Davis no se celebre ninguna otra prueba de tenis en el lugar seleccionado para el encuentro. Disposiciones para visados La nación anfitriona debe ayudar en todo lo posible a los oficiales y a los miembros de los equipos visitantes, y asegurar que los visados no sean denegados. Siempre que la nación visitante haya llevado a cabo los requisitos necesarios para obtener visados, se debe conceder que la nación anfitriona conceda visados para un mínimo de quince personas y dichos visados deben ser aprobados catorce días antes del comienzo de la eliminatoria. La nación anfitriona tiene la responsabilidad de avisar a la nación visitante de los requisitos que puedan existir para la solicitud de visados, al mismo tiempo que le informa de los preparativos para la eliminatoria. El Comité de la Copa Davis debe resolver cualquier controversia que surja. Nota: Los preparativos generales para la Competición de los Grupos III y IV se incluyen en el apéndice A. 31. PREPARATIVOS PARA LA FINAL DE LA COPA DAVIS Véase el apéndice G para más detalles sobre los preparativos de la final. 32. ORGANIZADOR OFICIAL A los diez (10) días del sorteo o de la finalización de la ronda anterior, la nación anfitriona debe notificar a la ITF la designación de un representante oficial para organizar la eliminatoria. En todo momento del encuentro, el organizador oficial asume responsabilidad total para lo siguiente: (i) La organización y administración de la sede donde se juegue la eliminatoria; (ii) La formulación y ejecución de las disposiciones de seguridad acordadas entre la nación anfitriona y la nación visitante, garantizando en todo momento tanto como sea razonablemente posible la seguridad, salud e inocuidad de todos los jugadores y los oficiales; (iii) Garantizar, tanto como sea razonablemente posible, la seguridad, salud e inocuidad de los espectadores que asistan al lugar donde se juegue la eliminatoria; (iv) Asegurar que las instrucciones del juez árbitro se llevan a cabo y que un jefe de árbitros certificado internacional es designado para ayudar y hacer de enlace con el juez árbitro en todas las eliminatorias de la Competición del Grupo Mundial y del Grupo Zonal I. (v) La designación de un médico neutral para todas las eliminatorias. (vi) Comunicarse con el patrocinador principal y con los patrocinadores secundarios para asegurarse de que todos los aspectos comerciales estipulados en este Reglamento se realizan como es debido. Nota: Se entiende que el oficial nominado por la nación anfitriona según este Reglamento puede delegar algunas de sus obligaciones a otras personas envueltas en la organización del acontecimiento. Sin embargo, cualquier tal delegación debe ser informada a la ITF. 33. PREPARATIVOS PARA LA PRENSA Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN La nación organizadora hará los preparativos adecuados para los medios de información como se expone en el Manual De Organización. 34. LOCALIDADES PARA LOS EQUIPOS VISITANTES Véase el apéndice H para más detalles sobres las localidades para los equipos visitantes. 13

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